Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ ΒΙΟΤΕΡ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και το διακριτικό τίτλο «ΒΙΟΤΕΡ Α.Ε.» (εφεξής η «Εταιρεία»), που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Ευτυχίδου αρ. 45, Τ.Κ. 11634, και είναι εισηγμένη στη ρυθμιζόμενη αγορά της Euronext Athens, επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υφιστάμενων μετόχων που είναι φυσικά πρόσωπα και των οποίων τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των δικαιούχων δικαιωμάτων προτίμησης, φυσικών προσώπων που μεταβιβάζουν ή αποκτούν δικαιώματα προτίμησης και εν γένει αιτούντων στο πλαίσιο της επικείμενης αύξησης μετοχικού κεφαλαίου (εφεξής η «ΑΜΚ» ή η «Αύξηση»), σύμφωνα με την ενωσιακή και εθνική νομοθεσία και τους παρακάτω ειδικότερους όρους:
ΟΡΙΣΜΟΙ
«ΓΚΠΔ» («GDPR»): Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).
«Υπεύθυνη επεξεργασίας»: Η Εταιρεία, ως προς τα δεδομένα των οποίων καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας.
«Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: Κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
«Υποκείμενα των δεδομένων»: Οι υφιστάμενοι μέτοχοι που προσδιορίζονται ως δικαιούχοι δικαιωμάτων προτίμησης, οι μεταβιβάζοντες και αποκτώντες τέτοια δικαιώματα, οι εν γένει αιτούντες στην ΑΜΚ, καθώς και οι νόμιμοι εκπρόσωποι, πληρεξούσιοι ή λοιπά φυσικά πρόσωπα των οποίων τα στοιχεία περιλαμβάνονται στις αιτήσεις των επενδυτών.
ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ
Κατά τον προσδιορισμό των δικαιούχων δικαιωμάτων προτίμησης, την τυχόν μεταβίβασή τους και την υποβολή, εξέταση και διεκπεραίωση των δηλώσεων/ αιτήσεων συμμετοχής στην ΑΜΚ, η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται, κατά περίπτωση και μόνο στον βαθμό που απαιτείται για τον αντίστοιχο σκοπό:
- Στοιχεία ταυτοποίησης και φορολογικά στοιχεία (ενδεικτικά, ονοματεπώνυμο, στοιχεία δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου, Α.Φ.Μ. ή άλλος αλλοδαπός φορολογικός αριθμός και φορολογική κατοικία).
- Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση κατοικίας, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
- Στοιχεία σχετικά με τη συμμετοχή στην Αύξηση (στοιχεία δικαιωμάτων προτίμησης, τυχόν μεταβίβασης και άσκησής τους και προεγγραφής, αριθμός και αξία αιτούμενων ή κατανεμηθεισών μετοχών, στοιχεία καταβολής και τυχόν επιστροφής ποσών και όπου απαιτείται, τραπεζικού λογαριασμού, στοιχεία Μερίδας Επενδυτή και Λογαριασμού Αξιογράφων στο Σύστημα Άυλων Τίτλων).
- Απολύτως αναγκαία δικαιολογητικά νομιμοποίησης, εκπροσώπησης ή πλήρωσης των όρων συμμετοχής, καθώς και τα αναγκαία στοιχεία προσώπων που πραγματοποιούν καταβολές για λογαριασμό επενδυτή, εφόσον ζητούνται από τους όρους της ΑΜΚ ή την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Τα δεδομένα προέρχονται από τις δηλώσεις/ αιτήσεις συμμετοχής και τα συνοδευτικά τους έγγραφα ή, όπου προβλέπεται, από εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους, πιστωτικά ιδρύματα, τη EUROXX ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΑΚΗ Α.Ε.Π.Ε.Υ., τους Συμμετέχοντες ή θεματοφύλακες του Συστήματος Άυλων Τίτλων («Σ.Α.Τ.») και το αρμόδιο κεντρικό αποθετήριο τίτλων (Euronext Securities Athens, πρώην ATHEXCSD), ιδίως για τον προσδιορισμό των δικαιούχων δικαιωμάτων προτίμησης. Η Εταιρεία δεν επιδιώκει τη συλλογή των ειδικών κατηγοριών δεδομένων του άρθρου 9 ΓΚΠΔ και οι αιτούντες παρακαλούνται να μην υποβάλλουν τέτοια στοιχεία, εκτός εάν απαιτείται ειδικώς από την εφαρμοστέα νομοθεσία.
ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΗ ΒΑΣΗ / ΣΚΟΠΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά στο μέτρο που απαιτείται για:
- Την παραλαβή, ταυτοποίηση, καταχώριση και αξιολόγηση των δηλώσεων/αιτήσεων συμμετοχής στην ΑΜΚ, την επιβεβαίωση της δυνατότητας συμμετοχής, την κατανομή των νέων μετοχών και την ενημέρωση των αιτούντων φυσικών προσώπων (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ),
- Την τήρηση των υποχρεώσεων της Εταιρείας από την εφαρμοστέα νομοθεσία, των υποχρεώσεων σχετικά με τα δικαιώματα προτίμησης και προεγγραφής, την πιστοποίηση της καταβολής του ποσού της Αύξησης, καθώς και, όπου εφαρμόζονται, των κανόνων έκδοσης, καταχώρισης και διακανονισμού των μετοχών (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ).
- Την επαλήθευση της εξουσίας εκπροσώπησης των προσώπων που ενεργούν για λογαριασμό των αιτούντων, την ασφάλεια και την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας, την πρόληψη καταχρήσεων και τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, προς εξυπηρέτηση των αντίστοιχων εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας, κατόπιν στάθμισης των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας έναντι των δικαιωμάτων και ελευθεριών των υποκειμένων των δεδομένων (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).
Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς ασύμβατους με τους ανωτέρω, ιδίως για διαφήμιση, εμπορική προώθηση ή κατάρτιση επενδυτικού προφίλ για εμπορικούς σκοπούς, ούτε διατίθενται προς εμπορική εκμετάλλευση. Η υποβολή δήλωσης/αίτησης στο πλαίσιο της Αύξησης δεν συνιστά συγκατάθεση για άλλες χρήσεις.
Η παροχή των αναγκαίων στοιχείων αποτελεί προϋπόθεση για την παραλαβή και εξέταση των σχετικών δηλώσεων/αιτήσεων και, κατά περίπτωση, επιβάλλεται από τον νόμο. Ελλείψει αυτών, η συμμετοχή στην Αύξηση ενδέχεται να μην είναι δυνατή.
ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ / ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ ΣΤΑ ΟΠΟΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα παρέχεται μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και, εφόσον απαιτείται για τους παραπάνω σκοπούς:
- Στη «EUROXX ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΑΚΗ Α.Ε.Π.Ε.Υ.», για την τεχνική υποστήριξη της διαδικασίας, την παραλαβή και επεξεργασία δηλώσεων/ αιτήσεων, την ταυτοποίηση των αιτούντων, την επαλήθευση δικαιωμάτων και την προετοιμασία πινάκων συμμετοχής και κατανομής, στην Optima Bank για τις καταβολές στον ειδικό λογαριασμό της Εταιρείας, καθώς και στους αρμόδιους Συμμετέχοντες ή θεματοφύλακες του Συστήματος Άυλων Τίτλων, στο αρμόδιο κεντρικό αποθετήριο τίτλων (Euronext Securities Athens, πρώην ATHEXCSD), τη Euronext Athens και τους αρμόδιους φορείς της αγοράς κατά το μέτρο που απαιτείται για την υλοποίηση της Αύξησης και την καταχώριση των μετοχών.
- Σε νομικούς, χρηματοοικονομικούς και ελεγκτικούς συμβούλους, συμπεριλαμβανομένου του ορισμένου ορκωτού ελεγκτή της «KRESTON GREECE Α.Ε.» για την πιστοποίηση της καταβολής του μετοχικού κεφαλαίου.
- Σε αρμόδιες εποπτικές, διοικητικές, φορολογικές και δικαστικές αρχές, αποκλειστικά όπου απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία ή νόμιμο αίτημα.
ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα δεδομένα τηρούνται ανά κατηγορία και σκοπό για όσο διάστημα απαιτείται για την εξέταση των δηλώσεων/ αιτήσεων, την ολοκλήρωση της ΑΜΚ και την τήρηση των αναγκαίων αρχείων που τεκμηριώνουν τη συμμετοχή στη διαδικασία, την άσκηση, μη άσκηση ή μεταβίβαση δικαιωμάτων προτίμησης και την κατανομή των νέων μετοχών.
Ειδικότερα, τα προσωπικά δεδομένα των μετόχων που διαβιβάζονται στην Εταιρεία για τους σκοπούς της ταυτοποίησής τους και της διευκόλυνσης της άσκησης των μετοχικών δικαιωμάτων τους διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τους σκοπούς αυτούς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Η ανωτέρω περίοδος δεν θίγει τη διατήρηση των αναγκαίων δεδομένων για άλλους αυτοτελείς νόμιμους σκοπούς, ιδίως για την τήρηση των υποχρεωτικών εταιρικών βιβλίων και εγγράφων, την τεκμηρίωση της διαδικασίας της ΑΜΚ και τη διενέργεια ή υποστήριξη τυχόν ελέγχων σχετικά με τη νομιμότητα και την ορθή διεξαγωγή της, σύμφωνα με τους αντίστοιχους εφαρμοστέους χρόνους διατήρησης. Τα εταιρικά βιβλία και έγγραφα που εμπίπτουν στο άρθρο 170 παρ. 3 του ν. 4548/2018 φυλάσσονται για δέκα (10) έτη μετά την περάτωση της εκκαθάρισης της Εταιρείας, κατά τα οριζόμενα στην εν λόγω διάταξη, με την επιφύλαξη ειδικότερων φορολογικών ή λογιστικών διατάξεων.
Σε περίπτωση συγκεκριμένης εκκρεμούς δικαστικής ή άλλης νομικής διαφοράς, τα σχετικά δεδομένα δύνανται να διατηρούνται για το επιπλέον χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την οριστική διευθέτησή της, λαμβανομένων υπόψη των εφαρμοστέων προθεσμιών παραγραφής των σχετικών αξιώσεων.
Μετά τη λήξη του εφαρμοστέου χρόνου διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται ή καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο.
ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ
Η Εταιρεία καταρχήν δεν διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα των υποκειμένων σε τρίτες χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε διεθνείς οργανισμούς. Τυχόν διαβίβαση προσωπικών δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου πραγματοποιείται μόνον εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις των άρθρων 44 επ. ΓΚΠΔ και παρέχονται οι απαιτούμενες εγγυήσεις και πληροφορίες στα υποκείμενα των δεδομένων.
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν, υπό τις προϋποθέσεις των άρθρων 15 έως 21 ΓΚΠΔ, να ζητούν : α) πρόσβαση στα δεδομένα τους και αντίγραφό τους, β) διόρθωση ανακριβών ή συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων, γ) διαγραφή, όταν δεν συντρέχει νόμιμος λόγος περαιτέρω διατήρησης, δ) περιορισμό της επεξεργασίας στις προβλεπόμενες περιπτώσεις και ε) φορητότητα των δεδομένων που έχουν παράσχει, εφόσον η επεξεργασία στηρίζεται σε σύμβαση ή συγκατάθεση και γίνεται με αυτοματοποιημένα μέσα. Δύνανται επίσης να αντιταχθούν σε επεξεργασία που στηρίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ. Η Εταιρεία απαντά, κατ’ αρχήν, εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, με δυνατότητα παράτασης έως δύο (2) ακόμη μήνες σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ. Η άσκηση των δικαιωμάτων υπόκειται στις νόμιμες προϋποθέσεις και εξαιρέσεις του Κανονισμού.
Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν το δικαίωμα να προβούν σε καταγγελία ενώπιον της αρμόδιας εποπτικής αρχής, η οποία για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Η επικοινωνία με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μπορεί να γίνει με τους ακόλουθους τρόπους: Ταχυδρομική Διεύθυνση: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο : +30 210 6475600, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : complaints@dpa.gr
ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ
Δεν πραγματοποιείται λήψη αποφάσεων βασισμένη αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, κατά την έννοια του άρθρου 22 ΓΚΠΔ.
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
Για πληροφορίες σχετικά με την παρούσα ενημέρωση ή για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Εταιρεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση: diap@bioter.gr.
ΒΙΟΤΕΡ ΑΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΑΥΞΗΣΗΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ